KOBİ için ERP mi ön muhasebe mi? Seçim rehberi

"Bize hangi program lazım?" sorusunun cevabı işletmenin bugünkü büyüklüğünden çok, önümüzdeki birkaç yıl içinde nereye gitmek istediğine bağlıdır. Bu rehber üç temel seçeneği ve karar verirken sormanız gereken soruları özetler.

Üç seviye: ön muhasebe, ticari ERP, kurumsal ERP

Ön muhasebe: Cari hesap, kasa, banka, stok ve fatura kayıtları. Tek merkezli, az kullanıcılı ve muhasebesini dışarıdaki mali müşavirine yaptıran işletmeler için genellikle yeterlidir. Barkodlu satış ve ön muhasebe yazılımı bu gruptadır.

Ticari ERP: Ön muhasebenin üzerine tek düzen muhasebe, dövizli işlemler, sipariş ve irsaliye süreçleri, gerektiğinde CRM ve üretim modülleri eklenir. Büyüyen KOBİ'ler için Ticari ERP ve ön muhasebe yazılımı bu ihtiyaca yöneliktir.

Kurumsal ERP: Çok şube, çok depo ve çok kullanıcılı yapılarda yetkilendirme, onay akışları ve çok boyutlu analiz öne çıkar. Kurumsal ERP Yazılımı bu ölçeğe göre kurgulanmıştır.

Karar verirken sorulacak 6 soru

1. Kaç kişi aynı anda kullanacak?

Lisanslar çoğunlukla kullanıcı sayısına göre fiyatlandırılır. Bugün kaç kişinin, iki yıl sonra kaç kişinin programı kullanacağını tahmin edin.

2. Kaç şube ve depo var?

Şubeler arası stok transferi, merkezden fiyat yönetimi ve konsolide rapor ihtiyacı, ticari ile kurumsal ERP arasındaki seçimi çoğu zaman belirler.

3. e-Belge yükümlülüğünüz ne?

e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter kullanıyorsanız ya da kullanmak zorunda kalacaksanız, yazılımın bu belgelerle nasıl çalıştığını sorun. e-Dönüşüm paketi ERP ile birlikte çalışacak şekilde seçilmelidir.

4. Ofiste mi, her yerden mi?

Masaüstü programlar ofis ağında çalışır; uzaktan erişim için ek kurulum gerekebilir. Sahada ya da evden çalışan ekipler için web tabanlı ERP daha uygun olabilir.

5. Hangi donanımlarla çalışacak?

Barkod okuyucu, el terminali, etiket yazıcısı, barkodlu terazi veya yazarkasa POS kullanıyorsanız programın bu cihazlarla uyumunu önceden kontrol edin. Yazılım sayfalarımızın altında programla birlikte kullanılabilecek donanımları listeliyoruz.

6. Eski verileriniz ne olacak?

Mevcut programdan cari, stok ve açık bakiyelerin aktarılması geçişin en kritik adımıdır. Teklif aşamasında hangi programdan geçtiğinizi belirtirseniz aktarımın kapsamını birlikte planlayabiliriz.

Sektörünüze özel ihtiyaçlar

Bazı sektörlerde genel ERP yeterli olmaz: restoranlar için adisyon yazılımı, ecza depoları için İTS karekod yazılımı, oto servisler için iş emri yazılımı gibi sektörel programlar ERP ile birlikte çalışır.

Sonraki adım

Kullanıcı ve şube sayınızı, e-belge durumunuzu ve donanımlarınızı teklif formuna yazın; size uygun paketi ve ücretsiz demo randevusunu planlayalım.